28 Rumusan Excel di Dunia Kerja Paling Penting | Mesti tahu!

Sering keliru semasa menggunakan formula Excel? Tenang, Jaka telah membuat ringkasannya mudah difahami dan membuat cheat sheet.

Bagi pelajar atau pekerja pejabat, pastinya tidak asing lagi dengan Microsoft Excel .

Perisian pemprosesan nombor terbaik yang dibuat oleh Microsoft terbukti dapat mempercepat penggunaannya ketika mengira pelbagai nombor.

Nah, kunci kejayaan menggunakan Microsoft Excel adalah menggunakan formula untuk memudahkan pengiraan. Malangnya, ramai orang tidak tahu apa formula Excel yang boleh digunakan.

Adakah anda salah seorang dari mereka?

Jangan risau. Jaka mempunyai cheat sheet formula Excel penting yang mesti anda ketahui.

  • Fungsi Microsoft Excel
  • Kelebihan Microsoft Excel
  • Kekurangan Microsoft Excel
  • Jenis Fail Microsoft Excel
    • Format .xls
    • Format .xlsx
    • Format .xlt
    • Format Excel sepenuhnya. . .
  • Muat turun Aplikasi Microsoft Excel
  • Rumusan Excel di Dunia Kerja Yang Sering Digunakan
    • JIKA
    • RUMUSAN
    • Kira
    • KiraA
    • CountIF
    • Formula Excel Excel Lagi. . .
  • Mengenai Microsoft Excel

    Sebelum mengetahui formula apa yang ada di Microsoft Excel , ada baiknya anda terlebih dahulu mengetahui kumpulan perisian mengenai perisian tersebut.

    Microsoft Office Excel atau yang sering disebut Excel adalah program spreadsheet atau lembaran kerja yang boleh anda gunakan pada PC atau telefon bimbit.

    Sebagai sebahagian daripada keluarga besar Microsoft Office, Excel mempunyai ciri untuk pengiraan dan pembuatan grafik yang lebih mudah.

    Sejarah Microsoft Excel

    Sebelum dinamakan Excel, perisian ini pertama kali dirilis dengan nama Multiplan pada tahun 1982. Microsoft melakukan itu untuk menyaingi perisian spreadsheet lain, terutama Lotus 1-2-3 .

    Kerana gagal bersaing, Microsoft akhirnya menukar namanya menjadi Excel pada tahun 1985 untuk Macintosh Apple. Versi Windows sendiri dilancarkan dua tahun kemudian, pada tahun 1987.

    Sejak itu, Excel mula menggantikan kedudukan Lotus 1-2-3 sebagai perisian spreadsheet yang paling popular untuk memproses data.

    Fungsi Microsoft Excel

    Di Microsoft Excel , kita akan bekerja dalam buku kerja . Dalam satu buku kerja, terdapat beberapa lembaran kerja yang dapat anda gunakan untuk memisahkan data yang berbeza, jadi anda tidak perlu membuat buku kerja baru.

    Excel adalah aplikasi yang ditujukan untuk memproses data secara automatik, baik data dalam bentuk pengiraan dasar (tambah, tolak, bahagi, waktu) atau gunakan fungsi yang lebih kompleks.

    Selain memproses data, Excel juga dapat digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan pentadbiran kerana kemampuannya untuk menampung sejumlah besar data.

    Dengan kemampuannya untuk mencari corak dan proses dalam data dengan cepat, Excel sesuai untuk membuat:

    • Buat laporan kewangan syarikat, seperti keuntungan dan kerugian syarikat, gaji pekerja, dan sebagainya.

    • Buat senarai kehadiran untuk suatu acara, walaupun Anda juga dapat menggunakan Microsoft Word.

    • Buat senarai gred untuk guru dan pensyarah kerana Excel dapat melakukan ciri seperti mencari gred purata, mencari nilai tengah, mencari nilai maksimum minimum, dan lain-lain.

    • Kira data dengan cepat, bukan sahaja pengiraan asas tetapi juga variasi.

    • Buat grafik dan jadual untuk jadual data. Contohnya, grafik pertumbuhan lalu lintas laman web, grafik pertumbuhan ekonomi, dan sebagainya.

    • Mempersembahkan data dengan tepat, kemas, dan tepat

    Kelebihan Microsoft Excel

    Salah satu perkara yang menjadikan Microsoft Excel popular adalah antara muka mesra dan ciri yang komprehensif.

    Sama seperti perisian hamparan lain, Excel mempunyai sel yang disusun dalam baris dan lajur. Data yang dapat ditampung oleh Excel adalah 1 juta baris dan 16 ribu lajur .

    Dengan kemampuannya untuk menampung data besar ini, Excel akan memudahkan kita dalam memproses data yang harus kita analisa dan diwakili dalam bentuk grafik dan carta.

    Di samping itu, perisian ini mempunyai formula dan formula yang lengkap. Lebih-lebih lagi, sekarang anda boleh mengakses aplikasi Excel melalui telefon pintar anda.

    Kekurangan Microsoft Excel

    Di sebalik semua kelebihan ini, tentunya Excel mempunyai beberapa kekurangan. Salah satunya ialah perisian ini akan menggunakan RAM yang cukup besar semasa ia dikendalikan.

    Di samping itu, ketidaklengkapan formula yang menjadikan pengguna baru memerlukan masa yang lama untuk memahami fungsi formula tersebut.

    Fungsi pengiraan automatik yang dimiliki Excel juga dapat membuat anda mengalami kesilapan jika anda salah memasukkan formula.

    Jenis Fail Microsoft Excel

    Mungkin anda belum tahu, tetapi kumpulan itu sebenarnya mempunyai pelbagai jenis! Agar tidak keliru dengan jenis fail Excel, mari kita baca artikel di bawah!

    Format .xls

    Format ini adalah format lalai dari Excel sebelum versi 12 (Excel 2003 ke bawah)

    Format .xlsx

    Format lalai untuk versi Excel 2003 dan ke atas yang berdasarkan XML (Extensible Markup Language). Kewujudan XML akan memudahkan pertukaran data antara pelbagai sistem.

    Format .xlt

    Format untuk templat lembaran kerja Excel untuk versi 12 ke bawah. Format ini masih berdasarkan BIFF (Binary Interchange File Format) dan mampu menyimpan makro VBA (Visual Basic for Applications).

    Format Excel sepenuhnya. . .

    Format .XML

    Juga disebut XML Spreadsheets , format ini tidak dapat menampung makro VBA.

    Format .Xla

    Ini adalah format lalai untuk Tambahan Excel sebelum Excel 2003. Penambahan itu sendiri adalah penambahan yang dapat memberikan perintah dan ciri pilihan untuk Microsoft Excel.

    Format .Xlsm

    Merupakan format lembaran kerja untuk Microsoft Excel 2003 dan ke atas. Format ini berasaskan XML dan boleh menyimpan makro VBA.

    Format .xlsb

    Format lembaran kerja berdasarkan XML tetapi dikodkan dalam bentuk nombor binari. Kelebihan format ini adalah pemprosesan data yang cepat kerana jenis Excel ini bertujuan untuk memproses lembaran kerja yang sangat besar.

    Format .xltm

    Merupakan pengganti format .xlt yang mampu menyimpan makro VBA dan mempunyai pangkalan XML.

    Format .Xlam

    Merupakan format untuk Tambahan Excel yang secara lalai dapat menangani makro VBA.

    Muat turun Aplikasi Microsoft Excel

    Sekarang, setelah mengetahui beberapa fakta mengenai Microsoft Excel, sudah tiba masanya untuk mengetahui formula Excel apa yang sering digunakan dalam dunia pekerjaan.

    Sebelum ini, adakah anda mempunyai aplikasi Microsoft Excel? Sekiranya tidak, muat turun aplikasi di bawah terlebih dahulu!

    Aplikasi Microsoft Corporation Office & Business Tools DOWNLOAD

    Sekiranya anda mencari aplikasi untuk Android atau IOS, Jaka juga telah menyediakan pautan muat turun. Cukup klik pautan dalam jadual di bawah!

    MaklumatMicrosoft Excel
    Pemaju Microsoft Corporation
    Ulasan (Bilangan pengulas) 4.5 (1,520,751)
    Saiz Berbeza dengan peranti
    Pasang 500,000,000+
    Android Minimum Berbeza dengan peranti
    Muat turunnya Android


    iOS

    Rumusan Excel di Dunia Kerja Yang Sering Digunakan

    Sudah mempunyai aplikasi? Sekiranya ada, kali ini Jaka akan berkongsi satu set formula Excel dan fungsinya . Dengan segera, supaya anda boleh menggunakan Ctrl + F . Inilah senarai!

    JIKA

    Fungsi formula Excel IF adalah mengambil salah satu daripada dua nilai berdasarkan suatu keadaan. Logiknya sama seperti IF dalam bahasa pengaturcaraan. Dalam satu fungsi, anda boleh meletakkan beberapa IF bergantung pada keperluan anda.

    • JIKA formula IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

    • Contoh JIKA =IF(2<3,"Benar","Salah") > "Benar" =IF(2>3,"Benar","Salah") > "Salah"

    RUMUSAN

    Fungsi formula Excel SUM adalah untuk menambahkan sekumpulan nombor bersama-sama. Yang boleh anda tambah ialah angka atau lajur ke lajur.

    Sebagai contoh, anda ingin menambahkan data dari lajur A1 hingga A25, jadi anda hanya perlu menggunakan formula ini dengan memilih lajur A1 hingga A25.

    • Rumusan SUM Sum(number1,[number2],..]

    • Contoh SUM =sum(2,3,5,6,11) > 28 =sum(A1:A25)

    Kira

    Fungsi formula Excel Count hampir sama dengan fungsi Sum, yang mengira bilangan sel yang mengandungi nombor.

    • Kiraan Formula count(value1,[value2],..]

    • Kiraan Contoh =count(a1:a10)

    KiraA

    Fungsi formula Excel CountA adalah untuk mengira bilangan sel di mana terdapat data.

    • Formula CountA counta(value1,[value2],..]

    • Contoh CountA =counta(a1:a10)

    CountIF

    Fungsi formula Excel CountIF adalah untuk mengira jumlah sel dalam julat yang mempunyai kriteria tertentu.

    • Formula CountIF countif(range,criteria)

    • Contoh CountIF =countif(a1:a10,"A")

    Formula Excel Excel Lagi. . .

    SumIF

    Fungsi formula Excel SumIF adalah untuk menambahkan item dalam jadual yang sesuai dengan keadaan tertentu.

    • Formula SumIF sumif(range,criteria,[sum_range])

    • Contoh SumIF =sumif(a1:a6,"Tempe",B1:B6)

    Perlawanan

    Fungsi formula Excel Match adalah untuk menunjukkan kedudukan relatif item dalam jadual yang sesuai dengan syarat atau kriteria tertentu.

    Sebagai contoh, kami ingin mengetahui sama ada terdapat nama orang tertentu dalam jadual , anda boleh menggunakan fungsi yang satu ini.

    • Formula padanan match(lookup_value,lookup_array,[match_type])

    • Padankan Contoh =match("Jojon",A1:A20,0)

    VLookUp

    Fungsi formula Excel VLookUp adalah mencari item dalam lajur, dalam jadual, dan mengambil nilai yang ada di lajur lain dalam jadual itu.

    Sebagai contoh, kami ingin mengetahui bila tarikh lahir atau bilangan anak pekerja tertentu. Data yang ingin anda paparkan mesti diambil dari jadual yang disusun dalam format menegak.

    • Formula VLookUp vlokup(lookup_value,lookup_array,[match_type])

    • Contoh VLookUp =vlookup("Jojon",A1:C11,3,0)

    HLookUp

    Sama seperti VlookUp , hanya dalam formula HlookUP data yang diambil mesti mendatar.

    • Formula HLookUp =HLOOKUP(lookup_value,lookup_array,[match_type])

    • Contoh HLookUp =HLOOKUP("Jojon",A1:C11,3,0)

    JumlahJika

    Fungsi formula Excel SumIfs adalah mencari item dalam lajur, dalam jadual, dan mengambil nilai yang ada di lajur lain dalam jadual itu.

    Contohnya kita ingin mengetahui bila tarikh lahir atau bilangan anak pekerja tertentu.

    • Formula SumIfs sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

    • Contoh SumIfs =sumifs(d1:d10,a1:a10,'Jojon",E1:E10,"Februari")

    Bulat

    Fungsi formula Excel Round adalah membundarkan nombor hingga nombor perpuluhan yang anda mahukan.

    • Formula bulat round(number,num_digit)

    • Contoh Pusingan =round(12:3456789,2)

    Potong

    Fungsi formula Trim Excel adalah membetulkan teks dengan membuang terlalu banyak ruang. Formula ini sesuai untuk membersihkan jadual data.

    • Formula trim trim(text)

    • Contoh Trim =trim("Ini adalah rumus excel yang mudah dipelajari ")

    Bersih

    Hampir serupa dengan Trim , formula Bersih digunakan untuk menghilangkan watak yang tidak boleh dicetak.

    • Formula bersih =CLEAN( cell yang ingin dibersihkan))

    • Contoh BERSIH =CLEAN(B2)

    Betul

    Fungsi formula Excel Proper adalah mengubah teks menjadi bentuk huruf besar (huruf pertama adalah huruf besar).

    • Formula yang betul Proper(text)

    • Contoh Betul =proper("ini aDalah rumUS eXcel yang mudah diPelajari") > Ini Adalah Rumus Excel Yang Mudah Dipelajari

    Atas

    Fungsi formula Atas Excel adalah untuk menukar teks menjadi huruf besar, alias semua huruf besar.

    • Formula atas Upper(text)

    • Contoh Atas =upper("ini adalah rumus excel sederhana di dunia kerja") > INI ADALAH RUMUS EXCEL SEDERHANA DI DUNIA KERJA

    Lebih rendah

    Fungsi formula Excel Lower adalah untuk menukar teks menjadi huruf kecil (semua huruf kecil).

    • Formula yang lebih rendah lower(text)

    • Contoh yang lebih rendah =lower("Jangan Lupa download aplikasi JalanTikus") > jangan lupa download aplikasi jalantikus

    Rata-rata

    Fungsi formula Excel Purata yang boleh anda gunakan untuk mencari nilai purata data.

    • Formula purata =AVERAGE(number1:number2)

    • Purata Contoh =AVERAGE(L3:L6)

    Maks

    Sekiranya anda ingin mencari nilai tertinggi dalam satu baris nombor, anda boleh menggunakan formula Max .

    • Formula Max =MAX(number1:number2)

    • Contoh Maks =MAX(L3:L6)

    Min

    Sebaliknya, jika anda ingin mencari nilai terendah dalam satu baris nombor, anda boleh menggunakan formula Min .

    • Formula min =MIN(number1:number2)

    • Contoh Min =MIN(L3:L6)

    Bersatu

    Apabila anda ingin menggabungkan beberapa nilai dalam sel dengan beberapa pengubahsuaian kata, anda boleh menggunakan formula Gabungan .

    • Formula gabungan =CONCATENATE(text1;text2;…)

    • Contoh Bersepadu = CONCATENATE( Pembaca ;K6; Jumlahnya ;L6)

    Ditinggalkan

    Sekiranya anda perlu mengambil beberapa watak dalam kata atau nombor, gunakan formula Kiri . Contohnya dalam perkataan JALANTIKUS. Anda hanya boleh menggunakan perkataan JALAN.

    • Formula kiri =LEFT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

    • Contoh Kiri =LEFT(B25;5)

    Betul

    Sama seperti formula Kiri , hanya formula Kanan mengambil watak dari kanan.

    • Formula yang betul =RIGHT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

    • Contoh Betul =RIGHT(B25;5)

    Pertengahan

    Sama seperti formula Kiri dan Kanan , hanya formula Mid yang mengambil watak dari tengah.

    • Formula pertengahan =MID(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

    • Contoh MID =MID(B25;5)

    Rept

    Sekiranya anda ingin mengira berapa banyak suara semasa pemilihan presiden majlis pelajar , anda boleh menggunakan formula Rept . Sebagai contoh, satu suara yang anda simbolkan dengan Turus (|) , maka anda boleh mengira berapa jumlah Turus yang terdapat di dalam jadual.

    • Rumusan Ulangan =REPT( | ;berapa banyak pengulangan)

    • Contoh Rept =REPT( | ;(B25/$B$30)*100)

    Tarikh

    Sekiranya anda ingin menambahkan tarikh ke fail Excel anda, anda boleh menggunakan formula Tarikh .

    • Rumus tarikh =DATE(year;month;day)

    • Tarikh Contoh =DATE(2019;2;1)

    Tahun

    Rumus Tahun digunakan jika anda ingin mengambil data tahun dalam sel dengan format tarikh.

    • Formula tahun =YEAR( cell yang ingin diambil datanya)

    • Tahun Contoh =YEAR(B3)

    Sebulan

    Formula Bulan digunakan jika anda ingin mengambil data bulan dalam sel dengan format tarikh.

    • Formula bulan =MONTH( cell yang ingin diambil datanya)

    • Bulan Contoh =MONTH(B3)

    Hari

    Rumus Hari digunakan jika anda ingin mengambil data hari dalam sel dengan format tarikh.

    • Hari Formula =DAY( cell yang ingin diambil datanya)

    • Contoh HARI =DAY(B3)

    Itulah pelbagai formula Excel dalam dunia pekerjaan yang paling kerap digunakan. Sekiranya anda mengetahui formula excel lain, jangan lupa untuk berkongsi di ruangan komen!

    Artikel Berkaitan