Cara Mudah Membuat Kop Surat dalam Word, 5 Minit!
Anda ingin membuat kop surat tetapi tidak tahu bagaimana ?. Inilah cara membuat kop surat di Word. Mari lihat bagaimana!
Adakah anda membuat surat rasmi yang memerlukan kop surat?
Membuat surat rasmi yang dihantar dari institusi atau syarikat tertentu memerlukan kepala surat atau sering dikenal sebagai kepala surat.
Surat kop surat yang biasa ditempatkan pada surat yang resmi, membuatnya tetap mudah. Anda hanya mengikuti langkah yang diberikan Jaka.
Mari lihat bagaimana membuat kop surat dalam Word di bawah, lihat lebih banyak!
Kaedah Mudah Membuat Kop Surat dalam Word
Sebelum anda melihat cara membuat kop surat, pastikan anda mengetahui apa itu kop surat dan fungsi.
Kop surat adalah identiti korporat atau institusi sehingga penerima surat mengetahui asal surat tersebut.
Kop surat umumnya terdapat di bahagian atas huruf yang disertakan dengan logo syarikat. Semakin jelas dan lengkap identiti yang diberikan, semakin baik.
Maklumat apa yang perlu ada di kepala surat? Untuk menjadikan kepala surat anda lengkap dan jelas, anda memerlukan ini:
- Logo syarikat
- Nama syarikat
- Alamat syarikat
- Nombor telefon syarikat
- Faks syarikat
- Alamat E-mel Syarikat
- Laman web syarikat
Dengan kepala surat yang ditempatkan pada setiap surat yang dikirimkan oleh perusahaan, itu akan memberikan kesan yang baik bagi setiap penerima.
Di samping itu, dengan laman web syarikat yang disenaraikan dalam surat itu, penerima dapat mengetahui lebih lanjut mengenai syarikat tersebut.
Kop surat biasanya merupakan templat yang akan ditampal pada setiap surat yang dihantar bagi pihak syarikat.
Sebelum anda membuat surat, pastikan juga anda bertanya mengenai margin surat itu. Yaitu ruang kosong di bahagian atas dan bawah dan kiri dan kanan kertas.
Setiap syarikat mempunyai peraturan margin sendiri , biasanya dalam surat rasmi menggunakan peraturan kiri: 3cm, Kanan: 2cm, Atas: 2cm, Bawah: 2cm.
Inilah cara membuat kop surat lengkap.
Buat Kop Surat Anda Sendiri
Cara pertama adalah dengan membuat alias kop surat secara manual , dengan membuat kop surat secara manual, anda boleh menetapkan bentuk dan format penulisan.
Beberapa syarikat mempunyai piawaian tersendiri untuk format huruf, jadi kaedah ini akan sesuai untuk anda.
Mari lihat bagaimana di bawah:
Langkah 1 - Buka Word, kemudian Ubah Paparan ke Tata Letak Cetak
- Untuk menukar paparan, masukkan lajur Lihat di bahagian atas skrin. Kemudian, klik Tata Letak Cetak.
Langkah 2 - Klik dua kali pada Header Area dan Pilih Halaman Pertama yang berbeza
- Tajuk berada di bahagian paling atas halaman, sementara anda dapat mengakses pilihan Halaman Pertama yang berbeza dari lajur Reka bentuk .
Langkah 3 - Tulis Maklumat Syarikat dengan Align Center
- Tuliskan semua maklumat syarikat yang telah disebutkan oleh Jaka sebelumnya, dari nama tersebut ke laman web syarikat.
- Luncurkan had penulisan dari Hanging Indent ke nombor 3 dalam Pembaris, kemudian tetapkan tulisan dengan Align Center di lajur Laman Utama.
Langkah 4 - Masukkan Logo Syarikat dan Sesuaikan Kedudukan
- Pastikan logo syarikat berkualiti. Tetapkan ukuran logo agar selaras dengan keterangan syarikat.
- Klik lajur Format dan ubah Pembungkus Teks menjadi Melalui, sehingga anda dapat menyesuaikan kedudukan logo dengan bebas.
Langkah 5 - Buat Garis Huruf Kop Surat
- Klik enter di akhir keterangan kepala surat, kemudian klik Sempadan di lajur Laman Utama. Pilih Sempadan dan Bayangan .
Langkah 6 - Tetapkan Sempadan dan Bayangan, kemudian klik Ok
Langkah 7 - Keluar dari Tajuk, Selesai!
- Untuk menutup Header, anda boleh mengklik dua kali kawasan di luar header atau mengklik Cloase Header and Footer di ruangan Design.
Kop surat anda akan menjadi kelabu, yang biasa. Hasilnya setelah anda mencetaknya akan berubah menjadi warna asalnya.
Anda boleh menyimpan kepala surat ini dan menjadikannya templat untuk huruf lain. Ia mudah dibuat, geng!
Buat Kop Surat dari Templat
Selain membuat kop surat secara manual, Microsoft Word telah menyediakan templat untuk membuat surat lengkap dengan kop surat .
Anda boleh mengakses templat ini dengan cara berikut:
Langkah 1 - Masukkan Kolum Surat di Halaman Baru.
- Semasa membuka Microsoft Word, klik lajur Baru. Kemudian pilih Huruf di bahagian atas
Langkah 2 - Pilih Templat
- Pilih templat yang paling sesuai dengan anda, kemudian klik Buat.
Langkah 3 - Isi Maklumat Surat yang Telah Diberikan, Selesai!
Itulah cara untuk membuat kop surat rasmi yang boleh anda buat dengan mudah dan kemas. Surat kiriman ini dapat menjadikan identiti pengirim lebih jelas.
Tuliskan pendapat anda di ruangan komen, ya. Jumpa di artikel seterusnya!
Baca juga artikel mengenai surat atau artikel menarik lain dari Daniel Cahyadi .
